关于文档管理您​​需要了解的 3 件事

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我们知道文档管理概念可能很难理解。因此，个人和公司通常需要管理和组织他们的文档，但在某些情况下，他们不知道此特定服务的名称。



为了帮助您一劳永逸地澄清这个疑问，我们区分了三个超级重要的概念。跟我们来！



文档管理服务到底是什么？

文档管理是一项专业服务，可组织文档（可以来自公司或个人），并允许您定义文件归档、控制、咨询和安全处置的技术。



我怎么知道我的公司是否需要这个？

如果您正在思考和研究这一点 希臘 電話號碼 您可能已经需要文档管理。因此，我们列出了为什么需要整理公司文件的五个原因：



当文件和文档不易找到时；

当他们没有提供必要的信息时；

当它们仅代表分散且无用的数据时；

当无法找到可轻松快速访问的可靠信息来源时；

当未定义流程时。

如果您至少认同其中之一，请与我们联系！



Redata 文档管理如何工作？

Redata 采用特定且个性化的方法来组织公司或个人的文档。需要说明的是，这些文件非常有价值，因为它们承载着业务知识和情报！







因此，该项目的第一步就是仔细分类文件，了解哪些文件可以被消除、数字化、保存和保留。



例如，想象一个公司的服务器：



许多文件夹、未标准化命名的文件、保存在计算机上而不是服务器上的文件、可以删除的文件、组织或听证会必需的丢失文档、会议纪要、商业策略和无数材料。



这种场景对于我们来说很常见！凭借技术知识和专业团队，我们应用最好的方法，包括完全个性化的文档时态表。因此，对于每个客户，我们都会考虑他们的流程、文化、监管标准和具体需求，始终尊重现行立法，并关注细节。